Карточка контакта

Обновлено:

Где: Входящие > Карточка контакта

Как посмотреть и изменить данные контакта

  1. В открытом чате нажмите на имя или аватар клиента вверху. Откроется панель «Контактная информация».
    The contact's name at the top of the conversation; clicking it opens the contact panel
  2. Здесь вы можете:
    • изменить «Название» (если имя не задано, отображается «Добавить имя»)
    • посмотреть «Номер», скопировать его или позвонить (для Messenger и Instagram номер можно ввести вручную; о клиентах WhatsApp без номера см. ниже)
    • просмотреть или добавить адрес в поле «Электронная почта»
    • изменить «Этикетки» и «Отделы»
    • написать «Примечания» (видны только сотрудникам)
    • изменить фотографию контакта
    • добавить диалог в избранное
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Нажмите «Полный профиль» для просмотра подробных данных. В профиле доступны привязанные номера («Привязать номер»; сразу выбрана страна, к которой относится номер клиента), реквизиты компании (организация, должность, сайт, ИНН, адрес, город), «Предпочитаемый язык», «Согласие на маркетинг», день рождения, точка на карте, история активности и раздел «Медиа и файлы».
  5. «Заметка для ИИ»: находится в полном профиле под примечаниями. Всё, что здесь написано, передаётся ИИ-агенту вместе с каждым сообщением клиента, как и список его ярлыков и отделов. Пример: «Оптовый VIP-клиент, всегда предлагать дилерский прайс-лист». Обычные заметки команды ИИ никогда не передаются.

Как вставить картинку как фото контакта

  1. Скопируйте картинку, например через пункт «Копировать изображение» в браузере.
  2. Открыв панель «Контактная информация», нажмите Ctrl+V.
  3. Картинка откроется в окне кадрирования — точно так же, как при выборе через кнопку с камерой. Кадрируйте её и сохраните.

Вставка в поле ввода сообщения по-прежнему отправляет картинку в чат. Для смены аватара требуется право на изменение фото контакта.

Как добавить номер клиенту WhatsApp, обратившемуся без номера

  1. Введите номер клиента в это поле. Сначала он определяется по стране диалога, поэтому можно вводить и местный номер.
  2. Нажмите «Сохранить».

Номер отображается в диалоге для вашей команды, однако клиент по-прежнему идентифицируется через WhatsApp, а не по этому номеру. Если номер уже привязан к другому диалогу, появится сообщение «Этот номер уже принадлежит другому диалогу: (имя)», и номер не сохранится. Когда позже WhatsApp передаст настоящий номер клиента, он заменит введённый вручную. Исправить или очистить введённый номер может только главный администратор.

Чем отличаются Примечания от Заметки для ИИ?

Примечания предназначены только для сотрудников и не передаются ИИ. Заметку для ИИ ассистент считывает каждый раз перед формированием ответа этому клиенту.

Можно ли объединить два диалога в один?

Нет. Каждый диалог привязан к своему каналу: ответ всегда уходит через канал того диалога, в котором вы пишете.

При автопереводе появляется сообщение «Для этого контакта не указан язык».

Для перевода исходящих сообщений нужно знать язык клиента. Укажите «Предпочитаемый язык» в профиле контакта.