Ekip sohbetleri: kişisel mesajlar ve Ekip odası
Güncellendi:
Nerede: Gelen Kutusu > Ekip sohbetleri: kişisel mesajlar ve Ekip odası
- Arama kutusunun altındaki filtre satırında "Ekip" seçeneğine (kişiler simgesi) tıklayın. Okunmamış ekip mesajlarının sayısını gösterir ve bir çalışma arkadaşınızın mesajı okunmamışken bildirim zili gibi halkalar yayar.
- Tek bir tıklama, yalnızca iş arkadaşlarınızla olan doğrudan mesajlarınızı ve Ekip odasını gösterir. Yukarıdaki kanal listesinden bir şey seçmeniz gerekmez.
- Geri dönmek için başka bir filtreye tıklayın: Liste daha önce seçmiş olduğunuz kanala döner.
- Listenin üst kısmındaki "Yeni sohbet" düğmesine tıklayın.
- "Kişisel mesaj" sekmesini seçin.
- Listeden bir iş arkadaşınızı seçin veya "İş arkadaşı ara"yı kullanın.
- Mesajınızı yazın. Yalnızca siz ve o iş arkadaşınız okuyabilir.
Ekip odası
Ekip odası, çalışma alanınızdaki herkes için tek bir ortak sohbettir. Çalışma alanınızın adını taşır ve resmi kuruluşunuzun logosudur; sohbet listenizde ve "Kişisel mesaj" sekmesinin en üstünde görünür.
- Listenin üst kısmındaki "Yeni sohbet" düğmesine tıklayın ve "Kişisel mesaj" sekmesini seçin.
- "Yeni grup"a tıklayın.
- "Grup adı"nı yazın ve eklemek istediğiniz iş arkadaşlarını işaretleyin (birini hızlıca bulmak için "İş arkadaşı ara"yı kullanabilirsiniz).
- "Grup oluştur"a tıklayın. Grup, "(adınız) grubu oluşturdu" notuyla açılır.
Grup oluşturmak için "Grup oluşturma" izni gerekir (Ayarlar > Ekip ve müşteriler > Kullanıcılar). Bu izin yeni kullanıcılarda kapalıdır; çalışma alanı yöneticisinde ise her zaman açıktır. "Yeni grup" seçeneğini görmüyorsanız yöneticinize başvurun. Görebileceğiniz mesajlar: "Gruba bir ad verin" ve "En az bir iş arkadaşı seçin".
Bir grup nasıl çalışır?
- Grup, Ekip odası gibi listenizde yer alan bir sohbettir: fotoğraflar, dosyalar, sesli mesajlar, tepkiler, kendi mesajlarınızı düzenleme ve silme, bir mesajı kimin gördüğü ve kimin yazdığı. Gruplarda ve Ekip odasında "Tamamlandı olarak işaretle" butonu yoktur.
- Grubu yalnızca üyeleri görür. Kişisel mesajlarda olduğu gibi, çalışma alanı yöneticisi üyesi olmadığı bir grubu göremez.
- Grubu oluşturan kişi, grubun grup yöneticisi olur.
- Grubu açın ve üst kısımdaki grup adına tıklayın. "Grup bilgisi" açılır ve "Üyeler" listesini gösterir; grup yöneticileri "Grup yöneticisi" olarak işaretlenir.
- Grup yöneticisi grubun adını değiştirebilir, resmini değiştirebilir ("Grup bilgisi" içinde grubun resmine tıklayın), "Üye ekle"yi kullanabilir ve bir üye üzerinde "Gruptan çıkar", "Grup yöneticisi yap" veya "Yöneticilikten çıkar" seçeneklerinden birini seçebilir.
- Herkes "Gruptan çık"a tıklayabilir ("Bu gruptan çıkılsın mı? Grubun mesajlarını artık görmeyeceksiniz."). Son grup yöneticisi gruptan çıktığında, grupta en uzun süredir bulunan üye grubun yöneticisi olur.
Ekip sohbetlerinde neler gönderebilirsiniz?
Metin, fotoğraflar, dosyalar ve sesli mesajlar. Dosya göndermek için medya izni gerekir. Bir iş arkadaşınızla canlı konuşmak için telsizi kullanın ("Gelen Kutusu > İş arkadaşları arasında telsiz" bölümüne bakın).
Ekip sohbetleri hakkında bilinmesi gerekenler
- İğneleme ve yıldızlama ekip sohbetlerinde kişiseldir.
- Kişisel mesajlarda "Tamamlandı olarak işaretle" düğmesi yoktur.
- Ekip sohbetleri atanamaz, arşivlenemez, silinemez, engellenemez, sessize alınamaz veya spam olarak işaretlenemez.
- Bildirimlerini durdurmak için Tercihler'deki "Bildirim al" altında "Kişisel mesaj"ı veya "Ekip"i kapatın.
- Ekip sohbetlerindeki kendi mesajlarınız 15 dakika içinde düzenlenebilir ve 60 saat içinde herkesten silinebilir.
- Mesajınızdaki iki gri tik, karşı tarafta SyBox kapalı olsa ve yalnızca bildirim ulaşmış olsa bile mesajın iş arkadaşınızın cihazına ulaştığı anlamına gelir. Aynı durum başka bir çalışma alanına ve SyBox desteğine gönderilen mesajlar için de geçerlidir.
- Ekip sohbetleri İstatistikler'e dahil edilmez.