لوحة جهة الاتصال

تم التحديث

المكان: صندوق الوارد > لوحة جهة الاتصال

كيفية عرض وتعديل جهة اتصال

  1. في محادثة مفتوحة، انقر على اسم العميل أو صورته في الأعلى. يتم فتح لوحة "معلومات جهة الاتصال".
    The contact's name at the top of the conversation; clicking it opens the contact panel
  2. يمكنك القيام بما يلي:
    • تغيير "الاسم" (يظهر الاسم الفارغ عبارة "أضف اسماً")
    • عرض "الرقم"، مع زري النسخ والاتصال (في Messenger أو Instagram يمكنك كتابة رقم هاتف بدلاً من ذلك؛ انظر أدناه بخصوص عميل WhatsApp الذي ليس لديه رقم)
    • عرض أو إضافة "البريد الإلكتروني"
    • تعديل "تصنيفات" و"الأقسام"
    • كتابة "ملاحظات" (يراها فريقك فقط)
    • تغيير صورة جهة الاتصال
    • تمييز المحادثة بنجمة
  3. انقر على "حفظ".
  4. انقر على "الملف الكامل" لمزيد من التفاصيل. يحتوي الملف الكامل على الأرقام المرتبطة ("ربط رقم"؛ وتبدأ الدولة بدولة رقم العميل نفسه)، وتفاصيل العمل (الشركة، المسمى الوظيفي، الموقع الإلكتروني، الرقم الضريبي، العنوان، المدينة)، و"لغة التواصل المفضّلة"، و"الموافقة على الرسائل التسويقية"، وتاريخ الميلاد، والموقع على الخريطة، والنشاط، و"الوسائط والملفات".
  5. "ملاحظة للذكاء الاصطناعي": في الملف الكامل، أسفل الملاحظات. يحصل وكيل الذكاء الاصطناعي على كل ما تكتبه هنا مع كل رسالة من هذا العميل، إلى جانب أسماء تصنيفاته وأقسامه. مثال: "عميل جملة VIP، قدّم له دائمًا قائمة أسعار الموزعين." ولا يتم إرسال ملاحظات فريقك العادية أبدًا إلى الذكاء الاصطناعي.

كيفية لصق صورة كصورة لجهة الاتصال

  1. انسخ صورة، على سبيل المثال باستخدام "نسخ الصورة" في متصفحك.
  2. مع فتح لوحة "معلومات جهة الاتصال"، اضغط على Ctrl+V.
  3. يتم فتح الصورة في نافذة القص، تمامًا كما لو اخترتها بزر الكاميرا. قصّها واحفظها.

أما اللصق داخل مربع الرسائل فيظل يرسل الصورة في المحادثة. وتحتاج إلى صلاحية تعديل صور جهات الاتصال.

كيفية إضافة رقم لعميل WhatsApp تواصل بدون رقم

  1. اكتب رقم العميل في الحقل. يتم احتساب الرقم على دولة المحادثة أولًا، لذلك يعمل الرقم المحلي أيضًا.
  2. انقر على "حفظ".

يظهر الرقم في المحادثة لفريقك، لكن يظل التعرف على العميل عبر WhatsApp وليس عبر هذا الرقم. وإذا كان الرقم مسجّلًا بالفعل لمحادثة أخرى، فستظهر لك رسالة "هذا الرقم مسجّل بالفعل لمحادثة أخرى: (name)" ولن يتم حفظه. وعندما يقوم WhatsApp لاحقًا بإرسال رقم العميل الحقيقي، فإنه يحل محل الرقم المكتوب. ويمكن للمسؤول الرئيسي فقط تصحيح الرقم المكتوب أو مسحه.

ما الفرق بين ملاحظات وملاحظة للذكاء الاصطناعي؟

الملاحظات خاصة بفريقك ولا يتم إرسالها إطلاقًا إلى الذكاء الاصطناعي. أما ملاحظة للذكاء الاصطناعي فيقرأها وكيل الذكاء الاصطناعي في كل مرة يرد فيها على هذا العميل.

هل يمكنني دمج محادثتين في محادثة واحدة؟

لا. كل محادثة مرتبطة بقناتها الخاصة: ويخرج الرد عبر قناة المحادثة التي تكتب فيها.

تُظهر الترجمة التلقائية "لا توجد لغة محدّدة لجهة الاتصال".

تتطلب ترجمة الرسائل الصادرة معرفة لغة العميل. حدد "لغة التواصل المفضّلة" في ملف جهة الاتصال.