Sembang pasukan: mesej peribadi dan ruang Pasukan

Dikemas kini

Lokasi: Peti Masuk > Sembang pasukan: mesej peribadi dan ruang Pasukan

Cara melihat mesej pasukan anda sahaja

  1. Di bawah kotak carian, klik "Pasukan" pada baris penapis (ikon orang). Ia memaparkan bilangan mesej pasukan yang belum dibaca, dan selagi mesej daripada rakan sekerja belum dibaca, ia memancarkan gelang seperti loceng pemberitahuan.
  2. Satu klik akan memaparkan mesej langsung anda dengan rakan sekerja dan ruang Pasukan sahaja. Anda tidak perlu memilih apa-apa daripada senarai saluran di atas.
  3. Untuk kembali, klik mana-mana penapis lain: senarai akan kembali ke saluran yang telah anda pilih sebelum ini.

Cara menghantar mesej peribadi kepada rakan sekerja

  1. Klik "Sembang baharu" di bahagian atas senarai.
  2. Pilih tab "Mesej peribadi".
    The New chat window on its "Personal message" tab: pick a colleague to write to
  3. Pilih rakan sekerja daripada senarai, atau gunakan "Cari rakan sekerja".
  4. Tulis mesej anda. Hanya anda dan rakan sekerja tersebut yang boleh membacanya.

Ruang Pasukan

Ruang Pasukan ialah satu perbualan kongsi untuk semua orang dalam ruang kerja anda. Ia menggunakan nama ruang kerja anda dan logo organisasi anda sebagai gambarnya, dan dipaparkan dalam senarai perbualan anda serta di bahagian atas tab "Mesej peribadi".

Cara mencipta kumpulan rakan sekerja

  1. Klik "Sembang baharu" di bahagian atas senarai dan pilih tab "Mesej peribadi".
  2. Klik "Kumpulan baharu".
    The New chat window on "Personal message": "New group" first
  3. Taipkan "Nama kumpulan" dan tandakan rakan sekerja yang ingin ditambah ("Cari rakan sekerja" membantu anda mencari seseorang dengan cepat).
    New group: the group's name and the colleagues to tick
  4. Klik "Cipta kumpulan". Kumpulan akan dibuka dengan nota "(nama anda) telah mencipta kumpulan ini".

Untuk mencipta kumpulan, anda memerlukan kebenaran "Cipta kumpulan" (Tetapan > Pasukan dan pelanggan > Pengguna). Kebenaran ini dimatikan untuk pengguna baharu; pentadbir ruang kerja sentiasa mempunyainya. Jika anda tidak melihat "Kumpulan baharu", minta bantuan pentadbir anda. Mesej yang mungkin anda lihat: "Berikan nama kepada kumpulan ini" dan "Pilih sekurang-kurangnya seorang rakan sekerja".

Cara kumpulan berfungsi

  • Kumpulan ialah satu perbualan dalam senarai anda, sama seperti Ruang Pasukan: foto, fail, nota suara, tindak balas, menyunting dan memadam mesej anda sendiri, siapa yang telah melihat sesuatu mesej, dan siapa yang sedang menaip. Kumpulan dan Ruang Pasukan tidak mempunyai butang "Tanda sebagai selesai".
  • Hanya ahli kumpulan yang boleh melihatnya. Pentadbir ruang kerja tidak dapat melihat kumpulan yang dia tidak sertai, sama seperti mesej peribadi.
  • Orang yang mencipta kumpulan akan menjadi pentadbir kumpulan tersebut.

Cara mengurus ahli kumpulan

  1. Buka kumpulan dan klik namanya pada bahagian atas sembang. "Maklumat kumpulan" akan dibuka bersama senarai "Ahli"; pentadbir kumpulan ditandakan sebagai "Pentadbir kumpulan".
    Group info: its members, the group admin marked, and Add members / Leave group
  2. Pentadbir kumpulan boleh menukar nama kumpulan, menukar gambarnya (klik gambar kumpulan dalam "Maklumat kumpulan"), menggunakan "Tambah ahli", dan pada seseorang ahli, memilih "Keluarkan daripada kumpulan", "Jadikan pentadbir kumpulan" atau "Lucutkan sebagai pentadbir".
  3. Sesiapa sahaja boleh klik "Keluar kumpulan" ("Keluar daripada kumpulan ini? Anda tidak akan melihat mesejnya lagi."). Apabila pentadbir kumpulan yang terakhir keluar, ahli yang paling lama berada dalam kumpulan akan menjadi pentadbirnya.

Perkara yang boleh dihantar dalam sembang pasukan

Teks, foto, fail dan mesej suara. Penghantaran fail memerlukan kebenaran media. Untuk bercakap secara langsung dengan rakan sekerja, gunakan walkie-talkie (lihat "Peti Masuk > Walkie-talkie antara rakan sekerja").

Perkara penting tentang sembang pasukan

  • Fungsi semat dan bintang adalah bersifat peribadi dalam sembang pasukan.
  • Mesej peribadi tidak mempunyai butang "Tanda sebagai selesai".
  • Sembang pasukan tidak boleh diagihkan, diarkibkan, dipadamkan, disekat, dibisukan atau ditandakan sebagai spam.
  • Untuk menghentikan pemberitahuannya, matikan "Mesej peribadi" atau "Pasukan" di bawah "Beritahu saya tentang" dalam Keutamaan.
  • Mesej anda sendiri dalam sembang pasukan boleh disunting dalam masa 15 minit, dan dipadam untuk semua orang dalam masa 60 jam.
  • Dua tanda rait kelabu pada mesej anda bermaksud mesej telah sampai ke peranti rakan sekerja anda, walaupun SyBox ditutup di situ dan hanya pemberitahuan yang tiba. Perkara yang sama terpakai untuk mesej ke ruang kerja lain dan ke sokongan SyBox.
  • Sembang pasukan tidak dikira dalam Analisis.